メッセージ作成中に誤って送信してしまったり、タイプミスやファイル添付忘れ etc…
慌てて編集しなおすのですが、編集画面を表示させる操作が煩わしくて仕方ありません。

本記事では、SlackとTeamsで、自身のメッセージを編集するショートカットを紹介します。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね！

改行と送信のショートカットキーを比較

僕が独立する直前に勤務していた会社では、3つのチャットツールを利用していました。

自社 Teams
親会社 LINE WORKS
クライアント Slack

上記3つのチャットツールで改行・送信のショートカットキーを比較をしてみます。

LINE WORKSとSlackは親切ですね（笑）

一時期Teamsに操作方法を統一していたのですが、メッセージ編集中に送信してしまう事例が多発してました。

その理由は、改行するつもりでEnterを押してしまうからです。
ついついSHIFTを押し忘れてしまうんですよね。

メッセージの誤送信が嫌だったので、Teams以外はENTERで改行されるように設定を変更しました。
それでもメッセージ作成途中で送信してしまうんですよね。
Teamsでやり取りを続けていた後に、Slackでメッセージを作成すると、
誤送信してしまう率が高かったです。

Slackで最後に送信したメッセージを編集モードにするショートカット

関連記事>>> 【超便利】Slackの便利なショートカットキーで操作が1.5倍速くなる

メッセージ入力欄にカーソルが表示されている状態で、CTRL+　↑　を押します。

実際にショートカットキーを操作すると、下記の画像のようになります。

Teamsで最後に送信したメッセージを編集モードにするショートカット

メッセージ入力欄にカーソルが表示されている状態で、　↑　を押します。

自分が送信したメッセージが最後にある状態で　↑　 を押すと下記の画像のようになります。

最後に

Teamsも、改行と送信のキー割り当てが変更できたら、大幅にストレスが軽減されますよね。
将来のアップデートで改善されることを期待しましょう！

ショートカットキーを活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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「占冠」という文字を選択してF6を押したら凄いことが起きた

Webの申し込みフォーム等で、文字の変換が面倒に感じたことってありませんか？ 漢字の苗字と名前、カタカナの苗字と名前、半角数字で電話番号、住所の数字は全角で・・・etc...入力する項目を移動するたびに、入力モードを半角/全角で変えたり、ス...

www.shortcut-works.com

2022.03.23

入力モードを切り替えずに、半角英数に変換できるのはすごく便利ですが、
どうしても半角に変換できないものがあります。

それは半角スペースです。

全角文字であれば、全角スペースでも違和感はさほどありません。

半角英数の単語と単語の間に全角スペースだと、違和感しかないです。

入力モードを切り替えて半角スペースを入力すればいいのですが、いちいち切り替えるのが億劫です。

少し視点を変えてみましょう。

全角スペースを変換するのではなく、そもそも日本語入力の状態で半角スペースが入力できれば良いのです。

そこで本記事では、日本語入力状態で半角スペースを入力する方法を紹介いたします。

ぜひ最後まで読んでみてください！

スペースの役割

単語や文節の区切りに半角スペースを使います。
英文では分かち書きというルールがあり、単語を区切って文章を書きます。
日本語の場合は「ひらがな」「カタカナ」「漢字」を織り交ぜて文章を書くので、分かち書きは使いません。
単語と単語が繋がることで、誤解されて読まれてしまうときは読点を使用します。

区切り以外の役割として、CSVファイルなどでは半角スペースを区切り文字として認識したり、日本語文章の字下げに全角スペースを使用します。

日本語入力モードでの半角スペース入力方法

SHIFTを押したままSPACEを押します。

入力モードを切り替えて半角スペース入力との比較

最後に

入力モードを切り替えて半角スペースを入力していると、日本語入力モードに戻すのを忘れて文字を入力してしまうことが多々ありました。
でも本記事の方法であれば、入力モードの切り換え忘れもないですし、
キー操作も少なく済むので、文字入力の作業がスピードアップしますね。

半角スペースの操作を上手に活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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コピーしてペーストできるのは直前にコピーしたアイテムですが、前々にコピーしたアイテムを使用したいと思ったことはありませんか？

Windows10（バージョン1809以降）もしくはWindows11であれば、
前々にコピーしたアイテムを使用することができる、クリップボードの履歴という機能があります。
クリップボードの履歴を使うと、一度コピーしたアイテムを複数回利用できるようになります。

本記事では、クリップボードの履歴について詳しく解説しています。
ぜひ最後まで読んでみてください。

クリップボードの履歴とは？

コピーしたアイテムが履歴として残ります。
履歴として残っているアイテムは、再利用してペーストすることができます。

クリップボードの履歴に残るアイテム

各アイテムごとに4MBまでのサイズ制限があります。
サイズ制限を超えたアイテムは履歴には残りません。

クリップボードの履歴の開き方

Winを押したまま　V　を押します。

クリップボードの履歴が表示されます。

クリップボードの履歴からペーストする方法

アイテムをクリックするとペーストされます。

クリップボードの履歴が残る数

クリップボードの履歴は最大25項目まで残すことができます。
25項目以上になると、古い項目から削除されていきます。

クリップボードの履歴を削除する方法

アイテムを1つずつ削除する方法と、まとめて一括で削除する方法があります。

特定のアイテムを削除

各アイテムの右上にある…（詳細を表示）をクリックします。

ごみ箱のアイコンをクリックします。

一括で削除

右上にあるすべてクリアをクリックします。

履歴がすべて削除されます。

クリップボードの履歴をピン留め

履歴に残っているアイテムをピン留めしておくと、一括削除を行っても残しておくことができます。

ピン留めの操作方法

ピン留めしたいアイテムの虫ピンマーク（アイテムの固定）をクリックします。

クリップボードの履歴がピン留めされた状態で一括削除

ピン留めが有効になっている状態ですべてクリアをクリックします。

ピン留めされていないアイテムのみが削除され、ピン留めをしたアイテムは残っています。

履歴にアイテムが残らないこともある

クリップボードの履歴は、作業内容によっては大きな時間短縮になります。
ですが、履歴に残らないアイテムもあるので注意が必要です。

ファイルサイズ

ファイルサイズの大きなアイテムは履歴に残らないので、もう一度コピーする必要があります。
Microsoftでは、アイテムごとに最大4MBと説明されています。

サイズ制限は、項目ごとに 4 MB です。 テキスト、HTML、およびビットマップがサポートされます。

Microsoft Windowsサポート クリップボードの概要
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-30375039-ce71-9fe4-5b30-21b7aab6b13f

項目数

履歴に残る項目数は25個までとなっています。
繰り返し利用しそうなアイテムは、あらかじめピン留しておいたほうが無難です。

クリップボードの履歴は、コピーした 25 項目に制限されます。 新しいクリップボード項目に必要なスペースを確保するため、古い項目 (ピン留めされているものを除く) は自動的に削除されます。

Microsoft Windowsサポート クリップボードの概要
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-30375039-ce71-9fe4-5b30-21b7aab6b13f

PCの再起動

何らかの理由でPCが再起動された場合は、ピン留めしたアイテム以外はすべてクリアされます。

クリップボードの履歴は、ピン留めした項目を除き、PC を再起動するたびに消去されます。

Microsoft Windowsサポート クリップボードの概要
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-30375039-ce71-9fe4-5b30-21b7aab6b13f

クリップボードの概要 - Microsoft サポート

複数のアイテムを貼り付け、Windowsをピン留めし、クリップボードをクラウドと同期するために、トラブルシューティングを行ってクリップボードを使用する方法について説明します。

support.microsoft.com

最後に

Canvaでアイキャッチ画像の編集作業をするとき、コピーペーストを頻繁に使用します。

【保存版】Canvaのショートカットキーまとめ

SNSや動画のサムネイル、資料などに使う画像をCanvaで編集している方が増えています。このブログ記事で使用している画像はCanva Proを使って作成しています。 使いやすいですし、ハイセンスなテンプレートや素材が豊富なのでとても気に入っ...

www.shortcut-works.com

2022.03.24

複数の画像素材を使うときなど、Webページを行ったり来たりするのが地味に面倒でした。
ですが、クリップボードの履歴を知ってからは、作業が楽になったうえに、作成時間も大幅に短縮ができました。
もっと早く知りたかった時短ワザです。

クリップボードの履歴を上手に活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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