文書作成 | 時短ワークス！

【必見】すばやく文章を編集するには●●●キーを使え！

「占冠」という文字を選択してF6を押したら凄いことが起きた

じんじん — Wed, 23 Mar 2022 12:46:59 +0000

Webの申し込みフォーム等で、文字の変換が面倒に感じたことってありませんか？

漢字の苗字と名前、カタカナの苗字と名前、半角数字で電話番号、住所の数字は全角で・・・etc…
入力する項目を移動するたびに、入力モードを半角/全角で変えたり、スペースを押しまくって変換したりして、フラストレーションが溜まりますよね。

こんな時はF6～F10を使うと、カンタンに目的の文字種（半角・全角、カナ・英数）に切り替えることができます。
しかも、一度Enterで確定した文字も再変換することができます。

さらに再変換の機能を使った驚きの裏技も、本記事で紹介いたします。

ぜひ最後まで読んでみてください。

文字種変換に使用するファンクションキー
ファンクションキーの役割
F6からF10を押す回数と文字種の変化
エンターキーで確定した文字の再変換
ファンクションキーによる文字変換の裏ワザ
最後に
1. AIスキルを身につけて、未来のキャリアを切り開こう！

文字種変換に使用するファンクションキー

F6からF10までのキーを使用します。

ファンクションキーの役割

特定の文字種に変換する役割が割り当てられています。

キー	変換文字種
F6	ひらがな
F7	全角カタカナ
F8	半角カタカナ
F9	全角英数字
F10	半角英数字

F6からF10を押す回数と文字種の変化

ファンクションキーを押す回数によって、文字の状態も変化します。

	F6	F7	F8	F9	F10
スタート	さくら	さくら	さくら	さくら	さくら
1回目	さくら	サクラ	ｻｸﾗ	ｓａｋｕｒａ	sakura
2回目	サくら	サクら	ｻｸら	ＳＡＫＵＲＡ	SAKURA
3回目	サクら	サくら	ｻくら	Ｓａｋｕｒａ	Sakura
4回目	1回目と同じ
5回目	2回目と同じ
6回目	3回目と同じ

Windowsメモ帳のF10キー

2022年6月現在、Windowsに標準インストールされているメモ帳アプリでは、F10を押すとキーヒントが表示される仕様に変更されています。

エンターキーで確定した文字の再変換

エンターキーで確定した文字も、F6からF10を使用して再変換をすることができます。

ひらがな/カタカナ

Enterで確定する前と同じ動作をします。

全角英数

	F6	F7	F8	F9	F10
スタート	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ
1回目	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	sakura	ｓａｋｕｒａ	sakura
2回目	1回目と同じ	1回目と同じ	1回目と同じ	ＳＡＫＵＲＡ	SAKURA
3回目				Ｓａｋｕｒａ	Sakura
4回目				1回目と同じ	1回目と同じ
5回目
6回目

半角英数

	F6	F7	F8	F9	F10
スタート	sakura	sakura	sakura	sakura	sakura
1回目	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	sakura	ｓａｋｕｒａ	sakura
2回目	1回目と同じ	1回目と同じ	1回目と同じ	ＳＡＫＵＲＡ	SAKURA
3回目				Ｓａｋｕｒａ	Sakura
4回目				1回目と同じ	1回目と同じ
5回目
6回目

ファンクションキーによる文字変換の裏ワザ

難読の地名（漢字）をメモ帳等にコピーして、F6で再変換すると読み方がわかります。

すべての難読地名や難読漢字を正確に変換するものではありません。

例として、ウィキペディアの北海道の難読地名一覧より、占冠をメモ帳にコピペして変換してみます。

北海道の難読地名一覧

最後に

Enterで確定した文字も変換できるのは便利ですよね。
文字を入力しなおす時間を短縮できるので、文書作成の効率化になります。

文字を入力しているときに、このような場面に出くわすことはありませんか？文章の先頭に戻って文字を追加したい文頭・文末の文字を修正したいマウス操作でカーソルを移動させると、思ったよりも時間をロスしています。ですがキーボードのあるキーを使...

【知らないと損】文章の編集速度が爆上がり！文字の置換

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【テキスト編集】カーソルの移動と単語削除を高速化

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【必見】すばやく文章を編集するには●●●キーを使え！

【テキスト編集】カーソルの移動と単語削除を高速化

じんじん — Tue, 22 Mar 2022 12:13:45 +0000

夏目漱石の吾輩は猫であるの冒頭に、下記のような一節があります。

ただ彼の掌に載せられてスーと持ち上げられた時何だかフワフワした感じがあったばかりである。
掌の上で少し落ちついて書生の顔を見たのがいわゆる人間というものの見始であろう。
夏目漱石著吾輩は猫であるより引用

カーソルの位置が文章の最後にある状態で、書生という単語を消去するとします。
みなさんはどのような操作で書生の箇所までカーソルを移動して消去しますか？

パターン①

マウス操作で書生の前もしくは後をクリックしてカーソルを移動
DELキーもしくはBackspaceキーを2回押して2文字を消去

パターン②

カーソルキーを連打もしくは押し続けて、書生の前もしくは後までカーソルを移動
DELキーもしくはBackspaceキーを2回押して2文字を消去

上記2パターンの操作方法で、下記のような不満を感じたことはありませんか？

マウス操作の場合はキーボードから手を離すので面倒
カーソルキーを押し続けたり連打したりするのがうっとうしい

でも、本記事で紹介するショートカットキーを使うと

キーボードから手を離さなくてもよい
単語ごとにカーソルを移動&消去することができる
作業の時間が短縮される

このようなメリットがあります。
本記事で操作方法を詳しく解説していますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

単語ごとに移動と消去のショートカットキー
キーの押し間違いに注意
最後に
1. AIスキルを身につけて、未来のキャリアを切り開こう！

単語ごとに移動と消去のショートカットキー

単語ごとにカーソルを移動させるときはCTRLキーを使います。

移動する

CTRL + 　←　 or 　→　

消去する

CTRL + DELETE or Backspace

実際の使用例

例として、「吾輩は猫である」冒頭部分の一節に書かれている、書生の部分を削除してみます。

書生という単語は中央より左側にあります。Homeを押して行の先頭に移動します。
（キー押下回数：1回）

消去したい単語の前まで、CTRL + 　→　で移動します。
（キー押下回数：8回）

CTRL + DELETE で単語を消去します。
（キー押下回数：1回）

合計10回のキー押下で消去できました。

キーの押し間違いに注意

単語を消去するときにDELETEとBackspaceを間違えて、残しておきたい単語を消去してしまうリスクがあります。
もしも間違えて削除してしまった場合は、CTRL + 　Z　で元に戻しましょう。

最後に

単語ごとの文字消去に慣れると、文章の編集スピードがアップします。
本記事と合わせて、下記の時短ワザも参考にしてみてください！

ショートカットキーを使いこなして、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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国勢調査時系列データ CSV形式による主要時系列データ | ファイル | 統計データを探す | 政府統計の総合窓口

【知らないと損】文章の編集速度が爆上がり！文字の置換

じんじん — Fri, 18 Mar 2022 13:01:18 +0000

e-Statという政府の統計ポータルサイトで、男女別人口の統計表をCSVでダウンロードできます。
（なんと大正9年からのデータ！）

国勢調査は、日本に住んでいるすべての人と世帯を対象とする国の最も重要な統計調査で、５年ごとに実施されます。国勢調査から得られる日本の人口や世帯の実態は、国や地方公共団体の行政において利用されることはもとより、民間企業や研究機関でも広く利用さ...

このCSVファイルをWindowsのメモ帳で開くと、画像のような状態になっています。

このデータ内のカンマ（ , ）を、すべてスペース（空白）に変更してくださいと言われたら、どのくらいの時間で完了できると思いますか？

ひとつずつ手作業で変換していたら1日で終わらないかもしれません。

でも置換という機能を使えば、5秒以内で変換することができます。

この便利な置換という機能を、わかりやすく解説します。
ぜひ最後まで読んでみてくださいね！

置換←どう読むの？
ショートカットキーで表示する
ショートカットキーが使える代表的なアプリ
置換の使い方
1. 置換
2. すべて置換
文字の置換メリットとデメリット
最後に
1. AIスキルを身につけて、未来のキャリアを切り開こう！

置換←どう読むの？

weblio辞書のIT用語辞典バイナリでは、ちかんと表現しています。

置換とは何？わかりやすく解説 Weblio辞書

置換とは?IT用語辞典。読み方：ちかん置換とは、ワープロソフトや表計算ソフトにおける機能のひとつで、任意の範囲内で指定された文字列を検索し、同じく指定された別の言葉に置き換える機能のことである。WordやExcelでは、置換...

僕が以前勤務していた会社での出来事なのですが、同僚の女性に置換をちかんと表現したとき、なんだか微妙な表情をされたのを思い出しました。
僕はそれ以来、おきかえと書いてちかんと呼びますっていう説明をしていました。

内容が伝われば、どちらでも大丈夫です。

ショートカットキーで表示する

アプリ上でCTRLを押しながら H を押します。

ショートカットキーが使える代表的なアプリ

ショートカットキーを使用して文字の置換ができる、代表的なアプリを紹介します。

メモ帳
Excel（ワークシート、VBE）
Word
PowerPoint
Outlook
Visual Studio Code

etc・・・・・

本記事で紹介したアプリで、置換をショートカットキーで呼び出す方法を解説します。

メモ帳

Excel（ワークシート）

Excel（VBE）

Word

PowerPoint

Outlook

Visual Studio Code

置換の使い方

上段に変更したい単語や文字列、下段に置き換えたい単語や文字列を入力します。
下段に何も入力せずに置き換えると削除になります。

置換

カーソルが表示されている場所を起点として、置換のボタンをクリックするごとに、
カーソルの後にある対象の文字もしくは文字列を置き換えていきます。

すべて置換

表示されている画面上すべての対象文字もしくは文字列を、一括で置き換えます。

文字の置換メリットとデメリット

置換機能は便利である反面、デメリットもあります。

メリット

文章中に散らばっている特定の単語や文字列を、短時間で別の文字や文字列に置き換えられます。
編集作業が楽になり、時間も短縮できます。

デメリット

すべて置換で文字を置き換えたときに、置き換えなくてもいい箇所まで置き換えられてしまう可能性があります。

最後に

送信メールのテンプレートやWORDで作成された契約書のような書類など、相手の氏名だけを変更すれば良いときは、置換機能を使うと相当な時間短縮が可能になります。
置換機能を上手に活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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じんじん — Thu, 10 Mar 2022 08:55:42 +0000

文字を入力しているときに、このような場面に出くわすことはありませんか？

文章の先頭に戻って文字を追加したい
文頭・文末の文字を修正したい

マウス操作でカーソルを移動させると、思ったよりも時間をロスしています。

ですがキーボードのあるキーを使うと、あっという間にカーソルを移動することができます。

本記事で詳しく解説していますので、ぜひ最後まで読んでください。

文章全体の最後から文章全体の先頭に移動
文章全体の先頭から文章全体の最後に移動
段落（行）の最後から段落（行）の先頭に移動
段落（行）の先頭から段落（行）の最後に移動
段落（行）を選択する
最後に
1. AIスキルを身につけて、未来のキャリアを切り開こう！

文章全体の最後から文章全体の先頭に移動

CTRLを押しながらHOMEを押します。

（出典：日本国憲法）

文章全体の先頭から文章全体の最後に移動

CTRLを押しながらENDを押します。

段落（行）の最後から段落（行）の先頭に移動

HOMEを押します。

段落（行）の先頭から段落（行）の最後に移動

ENDを押します。

段落（行）を選択する

上記までの操作にSHIFTを加えると選択することができます。

SHIFTを押しながらENDを押します

最後に

文章編集中のカーソル移動はHOMEとENDを活用しましょう。
HOMEとENDを使いこなすと、文章の編集が確実にスピードアップします。

文章の編集作業時間を短縮して、ココロと時間に余白を作りましょう。

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