e-Statという政府の統計ポータルサイトで、男女別人口の統計表をCSVでダウンロードできます。
（なんと大正9年からのデータ！）
このCSVファイルをWindowsのメモ帳で開くと、画像のような状態になっています。
このデータ内のカンマ（ , ）を、すべてスペース（空白）に変更してくださいと言われたら、どのくらいの時間で完了できると思いますか？
ひとつずつ手作業で変換していたら1日で終わらないかもしれません。
でも置換という機能を使えば、5秒以内で変換することができます。
この便利な置換という機能を、わかりやすく解説します。
ぜひ最後まで読んでみてくださいね！
置換←どう読むの？
weblio辞書のIT用語辞典バイナリでは、ちかんと表現しています。
僕が以前勤務していた会社での出来事なのですが、同僚の女性に置換をちかんと表現したとき、なんだか微妙な表情をされたのを思い出しました。
僕はそれ以来、おきかえと書いてちかんと呼びますっていう説明をしていました。
内容が伝われば、どちらでも大丈夫です。
ショートカットキーで表示する
アプリ上でCTRLを押しながら H を押します。
ショートカットキーが使える代表的なアプリ
ショートカットキーを使用して文字の置換ができる、代表的なアプリを紹介します。
- メモ帳
- Excel（ワークシート、VBE）
- Word
- PowerPoint
- Outlook
- Visual Studio Code
etc・・・・・
本記事で紹介したアプリで、置換をショートカットキーで呼び出す方法を解説します。
メモ帳
Excel（ワークシート）
Excel（VBE）
Word
PowerPoint
Outlook
Visual Studio Code
置換の使い方
上段に変更したい単語や文字列、下段に置き換えたい単語や文字列を入力します。
下段に何も入力せずに置き換えると削除になります。
置換
カーソルが表示されている場所を起点として、置換のボタンをクリックするごとに、
カーソルの後にある対象の文字もしくは文字列を置き換えていきます。
すべて置換
表示されている画面上すべての対象文字もしくは文字列を、一括で置き換えます。
文字の置換メリットとデメリット
置換機能は便利である反面、デメリットもあります。
文章中に散らばっている特定の単語や文字列を、短時間で別の文字や文字列に置き換えられます。
編集作業が楽になり、時間も短縮できます。
すべて置換で文字を置き換えたときに、置き換えなくてもいい箇所まで置き換えられてしまう可能性があります。
最後に
送信メールのテンプレートやWORDで作成された契約書のような書類など、相手の氏名だけを変更すれば良いときは、置換機能を使うと相当な時間短縮が可能になります。
置換機能を上手に活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪
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