じんじん | 時短ワークス！

【必見】すばやく文章を編集するには●●●キーを使え！

【Outlook】ショートカットキーで新着メールをすばやくチェック！！

じんじん — Wed, 06 Apr 2022 13:06:56 +0000

「大事な取引先から送信されたメールをすぐに確認したい」
「銀行から送信されたメールをすぐに確認したい」

こんな時に、新着メールを確認するショートカットキーを覚えておくと便利です。

この記事は、新着メールをすばやく確認したい方に向けて書いています。

焦るほど見つからない「Outlookの送受信アイコン」

某企業の社内ヘルプデスクの業務を担当していた時のことです。

いつものように問い合わせのコールを受けると、メールを送ったから確認してほしいと苛立った様子で訴えてくる社員さんがいました。

Outlookの受信ボックスを確認しましたが、その社員さんのメールは受信されていません。

メールが届いていないことを伝えると、届いていない訳はない！ちゃんと確認しろ！と強い語気で訴えてきました。

当時、社内ヘルプデスクに配属されたばかりで緊張していた筆者は、送受信の確認を行うアイコンをすぐに見つけることができず、社員さんの苛立ちを助長させてしまっていました。

焦りつつもどうにか送受信のアイコンを見つけて、送受信をおこないました。
メールが受信されていることを報告すると、社員さんの口調も穏やかに。
冷や汗をかきつつも、どうにか対応を終わらせることができました。

Outlookですべてのメールを送受信する方法（通常の方法）

若き日の筆者が、あせってしまい見つけることができなかった送受信のアイコン。
正式名称はすべてのメールを送受信 です。

このすべてのメールを送受信がどこにあるかというと

Outlookの画面左上の送受信タブをクリック
すべてのメールを送受信をクリック

送受信のタブが控えめですね。
あせって慌てているときは見過ごしてしまうのもうなづけます。

Outlookで新着メールを確認するショートカットキー

　F9　もしくは CTRL + 　M　

え？このキーだけ？と思わず口に出してしまうくらい、シンプルな操作です。

どんなに慌てていても、さすがに　F9　の位置はわかります。

最後に

この記事のショートカットキーは、送受信のアイコンを探しまくっていた当時の僕に伝えてあげたい。
シンプルな操作ですが、頻繁に使うので覚えておくと便利です。

このショートカットキーを覚えてからは、送受信のタブを探すストレスから解放されて、仕事がしやすくなりました。

新着メールをすばやくチェックして、本文をサクサク編集できるようになると時短に繋がりますよ。

文字を入力しているときに、このような場面に出くわすことはありませんか？文章の先頭に戻って文字を追加したい文頭・文末の文字を修正したいマウス操作でカーソルを移動させると、思ったよりも時間をロスしています。ですがキーボードのあるキーを使...

【知らないと損】文章の編集速度が爆上がり！文字の置換

e-Statという政府の統計ポータルサイトで、男女別人口の統計表をCSVでダウンロードできます。（なんと大正9年からのデータ！）このCSVファイルをWindowsのメモ帳で開くと、画像のような状態になっています。このデータ内のカンマ（ ...

新着メールをすばやく確認して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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【Win・Mac対応】Chromeのタブはキーボードで移動すると超快適だった

【メモリ消費しすぎ】開きすぎたChromeのタブはショートカットキーで閉じよう

じんじん — Tue, 05 Apr 2022 14:46:57 +0000

Chromeで検索を頻繁にしていると、タブの数が毎回すごいことになっています。

タブを閉じるときに、マウスで操作をするのが億劫に感じたことはありませんか？

キーボード操作でタブの移動ができるなら、閉じることもできるのではないか？

筆者は仕事での情報収集や調査のために、頻繁にChromeで検索をしています。 Chromeのタブが10個以上あるのは、日常茶飯事です。多いときは20個くらいのタブが増殖していることもあります。 Chromeのタブを切り替えるためにマウスを...

調べてみたら、タブを閉じるショートカットキーがありました。

キーボードから手を離さずにタブを閉じることができるのは、すごく便利ですよね。

本記事で紹介する方法が、少しでも作業効率化のお役にたてれば幸いです。

タブを開きすぎるデメリットとは

タブを開きすぎるデメリットはメモリを消費してしまうことです。
Chromeは、タブを開くごとにタスクと呼ばれる作業を増やしていきます。
ひとつの作業ごとにメモリを消費するので、タブを開けば開くほどメモリを消費します。

メモリが不足したときに起こること

メモリの消費量が多くなると、画像や動画の読込・表示が遅くなります。
アプリの起動が遅くなったり、パソコンの動作が重く遅くなる傾向があります。

台所で例えてみましょう。
メモリをまな板、タブをタマネギに置き換えてみます。
Chromeでタブを1つ開くということは、まな板の上でタマネギを1つ刻むということです。
タブを20個開くということは、まな板の上で20個のタマネギを切り刻むので、調理に時間がかかります。

ちなみにタマネギを刻む人をCPU、タマネギを包丁で刻むスピードをクロック周波数に置き換えると、パソコンの仕組みも解りやすいかと思います。

検証！タブの数によるメモリ使用量の比較

タブの数によって、実際にどのくらいメモリ消費量が違うか比較してみましょう。
実際にタブを開いて検証をしてみました。

検証に使用したPC

メーカー Lenovo

機種名 ThinkCentre M75q Tiny Gen2

CPU AMD Ryzen 7 PRO 4750GE with Radeon Graphics 3.10 GHz

メモリ 64.0 GB

タブが1つだけのメモリ使用量

500MB以下なので、メモリ消費量は少ないです。

20個のタブを開いたときのメモリ使用量

3,600MBなので3.6GBのメモリ消費です。
量販店で販売されている10万円以下のパソコンは、メモリ搭載量が8GBの商品が多いです。
約半分のメモリを消費していることになります。

Chromeのタブを閉じるショートカットキー

CTRLを押しながら　W　or　F4　を押します。

ショートカットキーの合わせ技でChromeのタブを操作する

この記事ではPageUpをPGUP、PageDownをPGDNと表記しています。

タブを閉じるショートカットキーは、閉じたいタブを表示させなければいけません。
タブ移動のショートカットキーとの合わせ技で操作をしましょう。
関連記事>>> 【Win・Mac対応】Chromeのタブはキーボードで移動すると超快適だった

CTRL+PGUPもしくはPGDNで移動します。
閉じたいタブまで移動したらCTRL+　W　もしくはCTRL+　F4　を押します。

最後に

タブを開きすぎるとPCのパフォーマンスが落ちるので、気を付けなければいけませんね。

昨年10年間ほど使用していたPCを買い替えたのですが、パフォーマンス不足に陥らないように、メモリ容量を多めにカスタマイズして購入しました。
僕が購入したPCはLenovoのThinkCentre M75q Tiny Gen2という超小型PCです。

モニターとモニターアームの間に設置しています。

メモリを64GBにカスタマイズしたので、今のところタブを20個以上開いても快適に動いてくれています。
とはいえ、タブの開きすぎには要注意ですね。

ショートカットキーを活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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【Slack/Teams】送信したメッセージはショートカットキーで編集できる！

じんじん — Fri, 01 Apr 2022 14:09:39 +0000

Slackでメッセージを送信した後に、入力内容に誤りがあるのに気づいて編集しなおすことってありませんか？

メッセージ作成中に誤って送信してしまったり、タイプミスやファイル添付忘れ etc…
慌てて編集しなおすのですが、編集画面を表示させる操作が煩わしくて仕方ありません。

本記事では、SlackとTeamsで、自身のメッセージを編集するショートカットを紹介します。

ぜひ最後まで読んでみてくださいね！

改行と送信のショートカットキーを比較

僕が独立する直前に勤務していた会社では、3つのチャットツールを利用していました。

自社 Teams
親会社 LINE WORKS
クライアント Slack

上記3つのチャットツールで改行・送信のショートカットキーを比較をしてみます。

ツール名	改行	送信
Teams	SHIFT+ENTER	ENTER
LINE WORKS	ENTER SHIFT+ENTER ※選択可能	ENTER SHIFT+ENTER ※選択可能
Slack	ENTER SHIFT+ENTER ※選択可能	ENTER SHIFT+ENTER ※選択可能

LINE WORKSとSlackは親切ですね（笑）

一時期Teamsに操作方法を統一していたのですが、メッセージ編集中に送信してしまう事例が多発してました。

その理由は、改行するつもりでEnterを押してしまうからです。
ついついSHIFTを押し忘れてしまうんですよね。

メッセージの誤送信が嫌だったので、Teams以外はENTERで改行されるように設定を変更しました。
それでもメッセージ作成途中で送信してしまうんですよね。
Teamsでやり取りを続けていた後に、Slackでメッセージを作成すると、
誤送信してしまう率が高かったです。

Slackで最後に送信したメッセージを編集モードにするショートカット

メッセージ入力欄にカーソルが表示されている状態で、CTRL+　↑　を押します。

実際にショートカットキーを操作すると、下記の画像のようになります。

最後に自分が送信したメッセージの後に、他のメッセージが続いていても、
編集画面にすることができます。

Teamsで最後に送信したメッセージを編集モードにするショートカット

メッセージ入力欄にカーソルが表示されている状態で、　↑　を押します。

自分が送信したメッセージが最後にある状態で　↑　を押すと下記の画像のようになります。

Teamsでは、自身のメッセージが最後のときだけ反応します。
自身のメッセージの後に他の人のメッセージが挟まると、編集モードになりません。

最後に

Teamsも、改行と送信のキー割り当てが変更できたら、大幅にストレスが軽減されますよね。
将来のアップデートで改善されることを期待しましょう！

ショートカットキーを活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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【保存版】Chromeのキャッシュクリア画面を瞬時に表示するショートカットキー

【Win・Mac対応】Chromeのタブはキーボードで移動すると超快適だった

じんじん — Thu, 31 Mar 2022 06:29:02 +0000

筆者は仕事での情報収集や調査のために、頻繁にChromeで検索をしています。

Chromeのタブが10個以上あるのは、日常茶飯事です。

多いときは20個くらいのタブが増殖していることもあります。

Chromeのタブを切り替えるためにマウスを握りなおすのが億劫に感じることってありませんか？

本記事では、キーボードのショートカットキーでChromeのタブを切り替える方法を紹介いたします。

ぜひ最後まで読んでみてください！

Webブラウザのタブとは

タブとは見出しのことです。

ひとつのブラウザウィンドウで、複数のWebページ情報を表示させる機能です。

初期のWebブラウザにはタブ機能がありませんでした。

そのため複数のWebページを参照すると、ウィンドウも同じ数だけ立ち上がる仕様でした。

タブブラウザのメリット

初期のWebブラウザは下記のようなデメリットがありました

視認性が悪い
メモリ消費が大きい

タブブラウザの登場により、1つのブラウザウィンドウで複数のWebページを参照することが可能になり、メモリ消費も抑えることができるようになりました。

Chromeのタブを切り替えるショートカットキー

この記事ではPageUpをPGUP、PageDownをPGDNと表記しています。

Windows　CTRLを押したままPGUP orPGDNを押します。

Mac　　⌘　とoptionを押したまま　←　or　→　を押します。

CTRL+PGUPor　⌘　+option+　←　は左に、CTRL+PGDNor　⌘　+option+　→　は右に移動します。

キーボードから手を離さずにタブを順番に切り替えができるので、マウスを握りなおす動作を省略できますが、Chromeがアクティブな状態になっていないと切り替えができません。

最後に

マウスを握りなおす動きが多くなると、効率が悪く感じますよね。
でもキーボード操作であれば、すぐにキーボード入力の状態に戻れるので快適です。

キーボードショートカットをうまく活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

GoogleChromeを使っていて、こんな経験をしたことはありませんか？動作が重いサイトの情報が更新されていないそんなときに試していただきたい解決策がキャッシュクリアです。ですが、キャッシュクリアを操作する画面に行くのが少々面倒な...

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【知ってた？】日本語入力モードのまま半角スペースが入力できる！【Macも対応可】

じんじん — Wed, 30 Mar 2022 08:17:02 +0000

以前の記事で、日本語入力モードで入力した文字を半角英数に変換する方法を紹介しました。

入力モードを切り替えずに、半角英数に変換できるのはすごく便利ですが、
どうしても半角に変換できないものがあります。

それは半角スペースです。

全角文字であれば、全角スペースでも違和感はさほどありません。

ここで　はきものを　ぬいでください

半角英数の単語と単語の間に全角スペースだと、違和感しかないです。

Take　off　your　footwear　here

入力モードを切り替えて半角スペースを入力すればいいのですが、いちいち切り替えるのが億劫です。

少し視点を変えてみましょう。

全角スペースを変換するのではなく、そもそも日本語入力の状態で半角スペースが入力できれば良いのです。

そこで本記事では、日本語入力状態で半角スペースを入力する方法を紹介いたします。

ぜひ最後まで読んでみてください！

スペースの役割

単語や文節の区切りに半角スペースを使います。
英文では分かち書きというルールがあり、単語を区切って文章を書きます。
日本語の場合は「ひらがな」「カタカナ」「漢字」を織り交ぜて文章を書くので、分かち書きは使いません。
単語と単語が繋がることで、誤解されて読まれてしまうときは読点を使用します。

例文　ここではきものをぬいでください

日本語（ひらがな）

ここで、はきものをぬいでください

英語

Take off your footwear here

区切り以外の役割として、CSVファイルなどでは半角スペースを区切り文字として認識したり、日本語文章の字下げに全角スペースを使用します。

日本語入力モードでの半角スペース入力方法

SHIFTを押したままSPACEを押します。

MacOSでも、同様の操作で半角スペースの入力ができます。

入力モードを切り替えて半角スペース入力との比較

キーを押す回数	切替する	切替しない
1回目	半角/全角	SHIFT+SPACE
2回目	SPACE	–
3回目	半角/全角	–

最後に

入力モードを切り替えて半角スペースを入力していると、日本語入力モードに戻すのを忘れて文字を入力してしまうことが多々ありました。
でも本記事の方法であれば、入力モードの切り換え忘れもないですし、
キー操作も少なく済むので、文字入力の作業がスピードアップしますね。

半角スペースの操作を上手に活用して、ココロと時間に余白を作りましょう♪

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クリップボードの概要 - Microsoft サポート

【徹底解説】Windows11|デスクワーカーが知っておくべきクリップボードの履歴

じんじん — Tue, 29 Mar 2022 04:28:39 +0000

僕がコールセンターで品質管理を担当していた頃、たくさんの報告資料を作成しました。
報告資料を作成するときは、表やグラフなどのデータ、スクリーンショットや矢印、四角い枠などの画像素材を、コピーペーストを繰り返しながら頻繁に使用します。

コピーしてペーストできるのは直前にコピーしたアイテムですが、前々にコピーしたアイテムを使用したいと思ったことはありませんか？

Windows10（バージョン1809以降）もしくはWindows11であれば、
前々にコピーしたアイテムを使用することができる、クリップボードの履歴という機能があります。
クリップボードの履歴を使うと、一度コピーしたアイテムを複数回利用できるようになります。

本記事では、クリップボードの履歴について詳しく解説しています。
ぜひ最後まで読んでみてください。

クリップボードの履歴とは？

コピーしたアイテムが履歴として残ります。
履歴として残っているアイテムは、再利用してペーストすることができます。

クリップボードの履歴に残るアイテム

テキストファイル
HTML
ビットマップ（BMP、JPEG、GIF、etc…）

各アイテムごとに4MBまでのサイズ制限があります。
サイズ制限を超えたアイテムは履歴には残りません。

クリップボードの履歴の開き方

Winを押したまま　V　を押します。

クリップボードの履歴が表示されます。

クリップボードの履歴からペーストする方法

アイテムをクリックするとペーストされます。

クリップボードの履歴が残る数

クリップボードの履歴は最大25項目まで残すことができます。
25項目以上になると、古い項目から削除されていきます。

クリップボードの履歴を削除する方法

アイテムを1つずつ削除する方法と、まとめて一括で削除する方法があります。

PCを再起動すると、ピン留めしたアイテム以外はすべて削除されます。

特定のアイテムを削除

各アイテムの右上にある…（詳細を表示）をクリックします。

ごみ箱のアイコンをクリックします。

一括で削除

右上にあるすべてクリアをクリックします。

履歴がすべて削除されます。

クリップボードの履歴をピン留め

履歴に残っているアイテムをピン留めしておくと、一括削除を行っても残しておくことができます。

ピン留めの操作方法

ピン留めしたいアイテムの虫ピンマーク（アイテムの固定）をクリックします。

クリップボードの履歴がピン留めされた状態で一括削除

ピン留めが有効になっている状態ですべてクリアをクリックします。

ピン留めされていないアイテムのみが削除され、ピン留めをしたアイテムは残っています。

履歴にアイテムが残らないこともある

クリップボードの履歴は、作業内容によっては大きな時間短縮になります。
ですが、履歴に残らないアイテムもあるので注意が必要です。

ファイルサイズ

ファイルサイズの大きなアイテムは履歴に残らないので、もう一度コピーする必要があります。
Microsoftでは、アイテムごとに最大4MBと説明されています。

サイズ制限は、項目ごとに 4 MB です。テキスト、HTML、およびビットマップがサポートされます。
Microsoft Windowsサポートクリップボードの概要
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-30375039-ce71-9fe4-5b30-21b7aab6b13f

項目数

履歴に残る項目数は25個までとなっています。
繰り返し利用しそうなアイテムは、あらかじめピン留しておいたほうが無難です。

クリップボードの履歴は、コピーした 25 項目に制限されます。新しいクリップボード項目に必要なスペースを確保するため、古い項目 (ピン留めされているものを除く) は自動的に削除されます。
Microsoft Windowsサポートクリップボードの概要
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-30375039-ce71-9fe4-5b30-21b7aab6b13f

PCの再起動

何らかの理由でPCが再起動された場合は、ピン留めしたアイテム以外はすべてクリアされます。

クリップボードの履歴は、ピン留めした項目を除き、PC を再起動するたびに消去されます。
Microsoft Windowsサポートクリップボードの概要
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-30375039-ce71-9fe4-5b30-21b7aab6b13f

複数のアイテムを貼り付け、Windowsをピン留めし、クリップボードをクラウドと同期するために、トラブルシューティングを行ってクリップボードを使用する方法について説明します。

最後に

Canvaでアイキャッチ画像の編集作業をするとき、コピーペーストを頻繁に使用します。

【保存版】Canvaのショートカットキーまとめ

複数の画像素材を使うときなど、Webページを行ったり来たりするのが地味に面倒でした。
ですが、クリップボードの履歴を知ってからは、作業が楽になったうえに、作成時間も大幅に短縮ができました。
もっと早く知りたかった時短ワザです。

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【PowerPoint】ささるプレゼンに不可欠なショートカット10選

【保存版】Canvaのショートカットキーまとめ

じんじん — Thu, 24 Mar 2022 14:35:51 +0000

SNSや動画のサムネイル、資料などに使う画像をCanvaで編集している方が増えています。
このブログ記事で使用している画像はCanva Proを使って作成しています。

使いやすいですし、ハイセンスなテンプレートや素材が豊富なのでとても気に入ってます。

この便利なCanvaですが、操作に対応するショートカットキーが気になったことはありませんか？

実はつい最近まで、困っていたことがあったのです。
それは複数の素材を選択する方法です。

Windowsであれば、CTRLを押しながらクリックすると複数選択ができるのですが、Canvaだとできなかったのです。
他にも、最前面や背面でデザインパーツを作り、複数のデザインパーツを整列して、グループ化するという操作もよくするのですが、キーボードで操作が出来たら、編集作業がさらにはかどるなと思っていました。

そこで本記事では、Canvaで使用できるショートカットキーをまとめてみました。
ぜひ参考にしてみてください♪

Canvaの概要

Canvaとは

2013年に、オーストラリアで誕生しました。
月間アクティブユーザー数は6000万人以上で、これまでに70億以上のデザインが作成されます。
現在は190か国で使用されている、成長著しいオンラインデザイン作成ツールです。

Canvaの特徴

25万点以上のテンプレートと、100種類以上のデザインタイプが無料！
クオリティの高いオシャレでハイセンスな画像編集ができます。

動画編集

動画の分割やテキストの挿入、画像素材の追加などができます。

商用利用

作製したデザインは商用利用が可能です。

Canvaのショートカットキー

表示系

サイドパネルの切り替え

CTRL+　/　

ツールバーに移動する

CTRL+　F1　

拡大

CTRL+　0　　(ゼロ)

縮小

CTRL+　-　

定規とガイドを表示

SHIFT+　R　

グリッドビューを使用する

CTRL+ALT+　3　

スクロールビューを使用する

CTRL+ALT+　1　

サムネイルビューを使用する

CTRL+ALT+　2　

編集系

スラッシュマジック入力を表示

選択した素材の削除

Backspace or DELETE

すべて選択

CTRL+　A　

複数選択

SHIFT+クリック

選択した素材を複製

CTRL+　D　

前面へ

CTRL+　]　

背面へ

CTRL+　[　

最前面へ

CTRL+ALT+　]　

最背面へ

CTRL+ALT+　[　

整列する

ALT+SHIFT+　T　

素材のグループ化

CTRL+　G　

素材のグループ化を解除

CTRL+SHIFT+　G　

元に戻す

CTRL+　Z　

やり直す

CTRL+　Y　 or CTRL+SHIFT+　Z　

リンク挿入

CTRL+　K　

長方形を追加

線を追加

丸を追加

空のページを追加

CTRL+ENTER

空のページを削除

CTRL+Backspace

素材をロック

ALT+SHIFT+　L　

テキスト系

太字

CTRL+　B　

斜体

CTRL+　I　

フォントメニューを開く

CTRL+SHIFT+　F　

大文字

CTRL+SHIFT+　K　

下線

CTRL+　U　

テキストを中央寄せ

CTRL+SHIFT+　C　

テキストを右寄せ

CTRL+SHIFT+　R　

フォントサイズを1ポイント上げる

CTRL+SHIFT+　.　　(ピリオド)

フォントサイズを1ポイント下げる

CTRL+SHIFT+　,　

行間隔を狭める

CTRL+ALT+　↓　

行間隔を広げる

CTRL+ALT+　↑　

文字間隔を狭める

CTRL+ALT+　,　

文字間隔を広げる

CTRL+ALT+　.　

スタイルをコピー

CTRL+ALT+　C　

スタイルを貼り付け

CTRL+ALT+　V　

テキストを追加

動画系

ビデオのミュート/ミュート解除

ビデオをループする

CTRL＋ALT+　L　

ビデオの再生/一時停止

SPACE

ファイル系

保存

CTRL+　S　

その他

アシスタントを表示

コメントを追加

CTRL+ALT+　M　

次のコメント

前のコメント

SHIFT+　N　

プレゼンテーションモードを開始

CTRL+ALT+　P　

最後に

今までPhotoshopやIllustratorを使用したこともありましたが、初心者レベルの僕には宝の持ち腐れ状態でした。
Canvaは用意されているテンプレートを使用するだけなので、簡単かつ作業時間の短縮につながっています♪

オシャレなプレゼンテーションのテンプレも豊富なので、PowerPointの資料作成にも最適です。

手慣れた様子でPowerPointを操作している人のプレゼンを見ると、「この人はデキる人だな」と好印象を与えますよね。よどみなくスライドを操作する姿は、憧れさえ感じさせます。新規見込み客や既存の取引先であれば、交渉が有利になりますし、社内...

Canvaのショートカットキーを活用して、編集作業の効率化をしましょう！

Just a moment...

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【必見】すばやく文章を編集するには●●●キーを使え！

「占冠」という文字を選択してF6を押したら凄いことが起きた

じんじん — Wed, 23 Mar 2022 12:46:59 +0000

Webの申し込みフォーム等で、文字の変換が面倒に感じたことってありませんか？

漢字の苗字と名前、カタカナの苗字と名前、半角数字で電話番号、住所の数字は全角で・・・etc…
入力する項目を移動するたびに、入力モードを半角/全角で変えたり、スペースを押しまくって変換したりして、フラストレーションが溜まりますよね。

こんな時はF6～F10を使うと、カンタンに目的の文字種（半角・全角、カナ・英数）に切り替えることができます。
しかも、一度Enterで確定した文字も再変換することができます。

さらに再変換の機能を使った驚きの裏技も、本記事で紹介いたします。

ぜひ最後まで読んでみてください。

文字種変換に使用するファンクションキー

F6からF10までのキーを使用します。

ファンクションキーの役割

特定の文字種に変換する役割が割り当てられています。

キー	変換文字種
F6	ひらがな
F7	全角カタカナ
F8	半角カタカナ
F9	全角英数字
F10	半角英数字

F6からF10を押す回数と文字種の変化

ファンクションキーを押す回数によって、文字の状態も変化します。

	F6	F7	F8	F9	F10
スタート	さくら	さくら	さくら	さくら	さくら
1回目	さくら	サクラ	ｻｸﾗ	ｓａｋｕｒａ	sakura
2回目	サくら	サクら	ｻｸら	ＳＡＫＵＲＡ	SAKURA
3回目	サクら	サくら	ｻくら	Ｓａｋｕｒａ	Sakura
4回目	1回目と同じ
5回目	2回目と同じ
6回目	3回目と同じ

Windowsメモ帳のF10キー

2022年6月現在、Windowsに標準インストールされているメモ帳アプリでは、F10を押すとキーヒントが表示される仕様に変更されています。

エンターキーで確定した文字の再変換

エンターキーで確定した文字も、F6からF10を使用して再変換をすることができます。

ひらがな/カタカナ

Enterで確定する前と同じ動作をします。

全角英数

	F6	F7	F8	F9	F10
スタート	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ
1回目	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	sakura	ｓａｋｕｒａ	sakura
2回目	1回目と同じ	1回目と同じ	1回目と同じ	ＳＡＫＵＲＡ	SAKURA
3回目				Ｓａｋｕｒａ	Sakura
4回目				1回目と同じ	1回目と同じ
5回目
6回目

半角英数

	F6	F7	F8	F9	F10
スタート	sakura	sakura	sakura	sakura	sakura
1回目	ｓａｋｕｒａ	ｓａｋｕｒａ	sakura	ｓａｋｕｒａ	sakura
2回目	1回目と同じ	1回目と同じ	1回目と同じ	ＳＡＫＵＲＡ	SAKURA
3回目				Ｓａｋｕｒａ	Sakura
4回目				1回目と同じ	1回目と同じ
5回目
6回目

ファンクションキーによる文字変換の裏ワザ

難読の地名（漢字）をメモ帳等にコピーして、F6で再変換すると読み方がわかります。

すべての難読地名や難読漢字を正確に変換するものではありません。

例として、ウィキペディアの北海道の難読地名一覧より、占冠をメモ帳にコピペして変換してみます。

北海道の難読地名一覧

最後に

Enterで確定した文字も変換できるのは便利ですよね。
文字を入力しなおす時間を短縮できるので、文書作成の効率化になります。

【知らないと損】文章の編集速度が爆上がり！文字の置換

【テキスト編集】カーソルの移動と単語削除を高速化

夏目漱石の吾輩は猫であるの冒頭に、下記のような一節があります。ただ彼の掌に載せられてスーと持ち上げられた時何だかフワフワした感じがあったばかりである。掌の上で少し落ちついて書生の顔を見たのがいわゆる人間というものの見始であろう。夏目漱石...

小さな時間短縮の積み重ねが、大きな業務効率化につながります。
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